Hyttereglement

Det er hytter for leie i Ryfylke, Sirdal, Røldal og på Sørlandet.

HVEM KAN LEIE HYTTER
For å kunne søke på å leie hytte må en være medlem av velferdsorganisasjonen AKTIV i Stavanger eller ansatt ved Aker Solutions sitt Kristiansand kontor. Innmelding skjer via hovedstyret i AKTIV, se venstre sidemeny.

Pensjonister (seniorer) kan leie ledige hytter og leiligheter utenom høysesongene (sommer, høstferie, vinterferie og påskeferie). Pensjonister må ta kontakt med en i hyttestyret , og tildeling skjer dersom det er ledige hytter etter endt trekning.

TREKNINGSPERIODE OG INNLEVERING AV SØKNADER
For oppdatert informasjon om søknadsfrister, samt dato for trekning av leieperioder, se CabinWeb hovedside.
Til alle trekningene kan en søke nårtid som helst innen søknadsfristen. Søknaden blir liggende inntil aktuell trekning er foretatt.
Etter en trekning er det mulig å direktebestille de ledige hyttene, primært 4 uker frem i tid men i høysesong/skoleferier noe lengre frem i tid.

Trekning/tildelingen foretas slik:

Trekning foretas normalt den første hverdag i hver måned, hvor hele påfølgende måned trekkes.

1. Trekning - høysesong
Til trekningene for sommer, høstferie, vinterferie og påske kan alle legge inn opp til seks søknader for hver trekning. I sommertrekningen kan en bare søke på hele uker, mens en for høstferie, vinterferie og påsketrekning søker på halve uker.
De som får tildelt hytte i disse trekningene vil få beskjed om tildelt hytte via e-post. Hver person får kun en tildeling i trekning for høysesong.

2. Uke/helgetrekning
Til trekningene for andre perioder enn hovedperioder kan alle legge inn opp til 6 søknader for hver trekning. Her kan en selv legge inn periodene en søker for, enten det gjelder midtuker eller helger.
De som får tildelt hytte i disse trekningene vil få beskjed om tildelt hytte via e-post. Hver person får kun en tildeling i perioden en får tildelt hytte i.

3. Direkte bestilling
Etter at trekning er utført, kan alle gå inn og reservere hytter som ligger ledig etter trekningen. Man kan kun foreta én direkte bestilling for en trekningsperiode.

KARANTENE FOR LEIE AV HYTTE I HØYSESONG
Har en fått en hytte til "skoleferie", vil en få fem års karantene. Karantene prinsippet gelder for "skoleferiene" - sommerferie, høstferie, vinterferie og påskeferie. Det er den som har hytten og gjennomfører oppholdet som får en 5 års karantene for fremtidige trekninger på den samme "skoleferie". Karantene virker ikke på tvers av "skoleferiene". Karantene innføres uavhengig av tildelingsprinsipp (treking/direktebestilling). Personer med karantene kan fortsatt direkte bestille ledige hytter etter gjennomført trekning.

LEIEPERIODER
Enkeltdager: Fra kl. 17:00 tildelingsdagen til kl. 17:00 påfølgende dag
Helg: Fra fredag kl. 17:00 til søndag kl. 17:00
Høst/vinterferie deles i to halveuker: Fra fredag kl. 17:00 til onsdag kl. 17:00 eller onsdag kl 17:00 til søndag kl 17:00
Hel uke (sommerferie): Fra søndag kl. 17:00 til søndag kl. 17:00

LEIEPRISER OG BETALING
Døgnpris kr 500,- og gjelder alle hytter hele året. (Ny pris ble implementert fra 01.01.2023) 

Leien betales via lønnstrekk. For seniorer, som ikke er i arbeid, avtales betaling ved bestilling.

KANSELLERING
Kansellering av hytte i leieperiodene sommer, vinterferie, påskeferie og høstferie må skje minimum 14 dager før aktuell leieperiode. Kansellering av hytte i andre leieperioder må skje minimum syv dager før aktuell leieperiode.

Ved kansellering senere enn dette må full leie betales med mindre hyttene bli utleid til andre eller at legeattest kan fremvises ved sykdom. Ved andre uforutsette hendelser, må den enkelte kontakte hytteansvarlig så tidlig som mulig og beskrive hendelsen, som en mener skal medføre at leietaker ikke skal betale leie. Husk at andre kan ha ønsker om hytten, og kan overta leieperioden på kort varsel.

ØVRIGE BESTEMMELSER
De som har fått tildelt hytte kan ikke la hytten gå til andre uten at hytteansvarlig har godkjent dette. Den som har fått tildelt hytte skal selv være på hyttestedet under leieperioden. Dette betyr at en ikke kan la familiemedlemmer, venner og lignende benytte hytta uten at en er der selv. Leietakere skal ikke disponere mer enn én hytte samtidig, selv om det er ledige hytter etter trekning. Dette for å sikre at flere kan bestille ledige hytter på kort varsel. Brudd på dette medfører karantene/utestengelse i et år.

ANSVAR VED SKADER OG MANGLER - RAPPORTERING
Leietaker er i utgangspunktet ansvarlig for hytten i perioden vedkommende leier den. Leietaker er ansvarlig for at hytten er rengjort og i god stand, klar til neste besøkende. Leietakeren er dessuten ansvarlig for utstyr og innbo. Dersom noe ødelegges skal dette rapporteres umiddelbart til hytteansvarlig (se oversikt over disse på AKTIV sin nettside - kontaktpersoner for hytter). Dette gjelder også eventuelle mangler.

Etter endt leieforhold kommer en e-post der vi ber om tilbakemelding på hytten. Det er også mulig å bruke skjemaet for ”Hytterapport” for å gi tilbakemelding etter endt opphold.

Skader forårsaket av leietaker kan måtte erstattes av leietaker (i samsvar med leiekontrakter mellom AKTIV og hytteutleier)

HUSDYR
Det er generelt ikke tillatt å medbringe kjæledyr i hyttene. Unntaket er Fidjeland hvor husdyr er tillatt.

RØYKING
Det er totalt røykeforbud i alle hyttene.

BRUDD PÅ HYTTEREGLEMENT
Ved brudd på hyttereglementet eller ved alvorlige skader på hyttene kan dette resultere i utestengelse fra bruk av hyttene. Hyttestyret vil behandle hvert enkelt rapport og sak som gjelder slike brudd, og varsle vedkommende skriftlig dersom utestengelse vedtas.

GENERELT UTSTYR
Hyttene innerholder puter, dyner og kjøkkenutstyr til det antall personer som hyttene er beregnet for. Hver enkelt må medbringe utstyr som for eksempel dyne- og putetrekk, laken, toalettpapir, stearinlys, kjøkkenhåndklær, søppelposer osv. AKTIV Hyttestyrets sin nettside under "Hva finnes i hyttene" inneholder detaljert beskrivelse, utenom dette må hver enkelt medbringe alt selv.
Alt søppel skal tas med hjem eller fjernes etter anvisning i de enkelte hyttene. Matvarer skal ikke etterlates i hyttene – dette gjelder også tørrvarer.

RENHOLD OG VARME

 Etter endt opphold i hytter/leiligheter skal leietakere:

•           Påse at alle kopper og kar er vasket
•           Påse at oppvaskmaskin er tømt – det skal ikke stå igjen noe i oppvaskmaskinen
•           Rengjøre komfyr, kaffetrakter, vannkoker, mikrobølgeovn o.l.
•           Gjøre rent, som omfatter å:
                      -       Støvsuge alle rom
                      -       Riste eventuelle tepper/ryer
                      -       Vaske gulv i kjøkken, stue, gang og soverom
                      -       Vaske toalett, vask og speil på badet, badgulv samt tørke opp vann i dusjen

Husk ellers å sjekke at:
•           Komfyr og kaffetrakter er avslått
•           Alle lys er avslått
•           All mat er tatt med – kjøleskapet skal være helt tomt, men være påslått
•           Ingenting er gjenglemt – leker, klær o.l.
•           Alt avfall er tatt med og og kastet på anvist plass
•           Ovner justres ned til ca. 12 grader C, slik at neste leietaker ikke kommer til kald hytte

Gi ellers beskjed til hytteansvarlig dersom man ser noe som bør rengjøres bedre eller på annen måte bør tas tak i – skitne vinduer f.eks.

GYLDIGHET
Dette hyttereglement gjelder fra og med 17.12.2023 inntil ny revisjon publiseres.